Sauvegardes exportables et journal d'audit : ce que TransBTP fait pour la sécurité de vos données

Vos missions, vos factures, vos fiches chauffeurs et véhicules : ce sont les données qui font tourner votre entreprise de transport. Deux questions reviennent régulièrement des clients qui évaluent un logiciel métier : que se passe-t-il si une donnée disparaît par erreur ? Et comment savoir qui a modifié quoi ? Le plan Premium de TransBTP répond aux deux avec des fonctionnalités dédiées.

Les sauvegardes exportables

Depuis Paramètres > Sauvegardes, vous pouvez générer à tout moment un export complet des données de votre organisation — missions, clients, factures, chauffeurs, véhicules et le reste — dans un fichier JSON structuré que vous téléchargez et conservez où vous le souhaitez.

Cet export manuel s’ajoute à une sauvegarde automatique effectuée chaque nuit, indépendamment de vos exports à la demande. Vous n’avez donc rien à programmer : la sauvegarde quotidienne tourne en tâche de fond, et l’export manuel reste disponible pour un contrôle ponctuel avant une opération sensible (changement de configuration, migration de données) ou simplement pour conserver un instantané en dehors de la plateforme.

Le journal d’audit

Le journal d’audit trace, sur 30 jours glissants, l’ensemble des actions effectuées dans votre organisation : création, modification, suppression, et par qui. Il couvre à la fois les actions des utilisateurs administratifs et celles des chauffeurs depuis l’application mobile (rapports, étapes de mission).

Chaque entrée affiche la date, l’acteur, l’action réalisée et le résultat. Vous pouvez filtrer par email d’acteur ou par période pour retrouver rapidement, par exemple, tout ce qu’un utilisateur donné a modifié sur une semaine précise. La consultation est réservée aux administrateurs de l’organisation.

Pourquoi ces deux fonctionnalités vont ensemble

Une sauvegarde répond à « comment je récupère une donnée perdue », le journal d’audit répond à « comment je comprends ce qui s’est passé ». Les deux sont complémentaires dès qu’un doute apparaît sur une donnée : le journal permet souvent d’identifier l’origine d’une modification avant même d’avoir besoin de restaurer quoi que ce soit.

Une rétention à connaître

Le journal d’audit est conservé 30 jours glissants — au-delà, les entrées ne sont plus consultables depuis l’interface. Si un contrôle interne ou une vérification nécessite de conserver une trace au-delà de cette période, exportez ou notez les éléments importants avant leur expiration.

Ce qu’il faut retenir

La sécurité des données ne se limite pas à la question du mot de passe ou du chiffrement : c’est aussi la capacité à revenir en arrière et à comprendre ce qui s’est passé. Les sauvegardes exportables et le journal d’audit de TransBTP couvrent ces deux besoins avec des outils directement accessibles depuis votre espace, sans dépendre d’une intervention du support.