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Planning & Suggestion IA

Vue semaine drag & drop pour affecter chauffeurs et véhicules. Missions multi-tâches pour les chantiers complexes, priorités, détection des conflits d'affectation. Après 30 missions, l'IA analyse l'historique et suggère le chauffeur et le véhicule les plus adaptés pour chaque nouvelle mission.

✓ Drag & drop multi-jours, missions multi-tâches
✓ Priorités (Normal, Haute, Urgente) et détection des conflits
✓ Suggestion IA avec score et raisons expliquées
✓ Export PDF planning semaine, filtres multi-critères

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App chauffeur mobile (hors-ligne)

Application PWA installable sur iOS et Android. Le chauffeur voit ses missions, avance étape par étape (départ, chargement, arrivée, déchargement, retour), prend des photos, signe les bons et remplit son rapport journalier — même sans réseau sur chantier.

✓ Fonctionne hors connexion (PWA installable)
✓ Signature électronique + photos à chaque étape
✓ Rapport journalier : km, heures moteur, carburant, incidents
✓ Notifications push instantanées depuis le planning

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Chauffeurs & RH

Dossier numérique complet pour chaque chauffeur avec alertes automatiques sur les documents expirants. Gestion des congés payés, RTT et absences avec compteurs automatiques. Notes de frais avec scan du ticket — montant, date et TVA pré-remplis automatiquement — soumises depuis l'app chauffeur, et export paie mensuel.

✓ Permis, FIMO, FCO, carte conducteur : alertes d'expiration
✓ Congés, RTT, absences : compteurs et validation manager
✓ Notes de frais : scan du ticket, montant/date/TVA pré-remplis (OCR)
✓ Export paie mensuel (Silae, PayFit, ADP, Sage)

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Flotte & Maintenance préventive

Planifiez les entretiens par kilométrage, heures moteur ou date. Gabarits réutilisables, stock de pièces avec alertes de rupture, prestataires. Les immobilisations (panne, CT, révision) sont visibles directement sur le planning pour éviter les conflits d'affectation.

✓ Entretiens déclenchés au km, heures moteur ou date
✓ Stock pièces avec alertes rupture minimale
✓ Prestataires et historique complet par véhicule
✓ Immobilisations synchronisées avec le planning

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Facturation & Rentabilité

Commandes avec lignes de prix au m³, tonne, km ou forfait. La facture se génère sur les quantités réellement livrées. Analysez la marge par chantier, commande, client et véhicule. Chorus Pro pour les marchés publics et export FEC pour votre comptable.

✓ Facturation sur livré (m³, tonne, km, forfait)
✓ Analyse marge par chantier, commande, client, véhicule
✓ Chorus Pro marchés publics + Factur-X
✓ Export FEC (SAGE, EBP, CEGID) + relance impayés

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Portail client & Sous-traitants

Vos clients accèdent en un clic (lien magique, sans mot de passe) au suivi de leurs livraisons, aux bons signés et à un formulaire de demande de transport. Les sous-traitants sont gérés avec affectation de missions, suivi des prix convenus et règlements.

✓ Connexion client sans mot de passe (lien magique)
✓ Suivi temps réel des livraisons et bons signés
✓ Dépôt de demandes de transport par le client
✓ Sous-traitants : missions, prix convenus, règlements

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Bons de pesée automatiques

Le chauffeur photographie le ticket de balance en sortie de centrale, carrière ou décharge. Google Cloud Vision extrait automatiquement le poids net en 2 secondes. La photo est archivée comme justificatif. Compatible Precia Molen, Mettler-Toledo et tout terminal imprimant un ticket.

✓ OCR en 2–3 secondes, sans saisie manuelle
✓ Compatible Precia Molen, Mettler-Toledo, Avery Weigh-Tronix
✓ Confirmation ou correction en un tap
✓ Photo conservée comme justificatif archivé

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BSD & Trackdéchets

Créez et gérez vos Bordereaux de Suivi des Déchets directement dans TransBTP. 18 codes déchets BTP préconfigurés (terres, granulats, béton, amiante…). Signature en 3 étapes et synchronisation automatique avec Trackdéchets, obligatoire pour les déchets dangereux.

✓ 18 codes déchets BTP préconfigurés
✓ Signature producteur, transporteur, destinataire
✓ Synchronisation automatique avec Trackdéchets
✓ Archivage PDF 5 ans conforme réglementation

Et bien plus encore

Encore plus d'outils, disponibles selon votre formule.

🗺️

GPS temps réel

Carte live de toute la flotte. Remontée par l'app chauffeur ou via traceurs Teltonika OBD, Webfleet, Geotab, Samsara.

⏱

Temps d'attente chantier

Saisie des attentes au chargement, à la centrale, chez le client. Stats par site pour négocier avec vos donneurs d'ordre.

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Péages

Import des relevés Sanef/APRR. Rapprochement automatique avec la plaque et le véhicule, export comptable.

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Rapport hebdomadaire

Email automatique le lundi matin : synthèse de la semaine, alertes documents, missions à venir et stock critique.

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Matériaux BTP

Catalogue configurable de matériaux (granulats, béton, terres, amiante…) associés à chaque mission pour la traçabilité.

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Rôles personnalisés

Créez des profils d'accès sur-mesure en plus des rôles standards (Admin, Dispatcher, Viewer, Chauffeur).

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Rendez-vous & agenda

Visites médicales, contrôles techniques, formations FIMO/FCO, réunions — centralisés dans un agenda dédié.

🏢

Multi-dépôts

Gérez plusieurs dépôts ou agences. Affectez véhicules et chauffeurs par dépôt pour des plannings séparés.

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Import carburant (DKV, UTA, AS24…)

Importez automatiquement les relevés de vos cartes carburant (DKV, UTA, TotalEnergies Fleet, AS24, Shell Card). Rapprochement par plaque, date et lieu carburant configuré. Saisie manuelle également disponible depuis l'app chauffeur.

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Export FEC comptabilité

Fichier des Écritures Comptables au format réglementaire pour SAGE, EBP, CEGID et tous les cabinets comptables.

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Audit & traçabilité

Journal d'audit complet : chaque modification (mission, facture, document) est horodatée et attribuée à un utilisateur.

📩

Notifications WhatsApp

Envoi automatique au chauffeur sur WhatsApp lors de l'affectation d'une mission (template Meta approuvé).

Fonctionnalités TransBTP