Export paie chauffeurs BTP : heures sup, congés et frais prêts pour Silae, Payfit et ADP

La paie des chauffeurs dans le BTP est l’une des tâches les plus répétitives et les plus risquées de la gestion mensuelle. Heures normales, heures supplémentaires, indemnités repas, kilomètres, absences congés payés, notes de frais approuvées — chaque ligne doit être exacte, faute de quoi vous exposez l’entreprise à des régularisations coûteuses.

TransBTP propose désormais un export paie mensuel qui calcule automatiquement tous ces éléments et les produit dans un fichier CSV directement importable dans votre logiciel de paie.

Ce que l’export contient

Pour chaque chauffeur actif sur la période, l’export produit une ligne avec les colonnes suivantes :

Colonne	Contenu
Matricule	Identifiant unique du chauffeur
Nom / Prénom	État civil
Période	Mois concerné
Jours travaillés	Nombre de jours avec activité enregistrée
Heures travaillées	Total heures saisies dans les rapports quotidiens
Heures normales	Heures dans la limite de 35h/semaine
Heures sup 25%	Heures entre 35h et 43h par semaine
Heures sup 50%	Heures au-delà de 43h par semaine
Repas	Nombre d’indemnités repas
Kilomètres	Kilométrage saisi dans les rapports
Heures moteur	Heures d’engin enregistrées
Absences CP	Jours d’absence déduits des congés payés
Absences autres	Jours maladie, formation, etc.
Frais remboursés	Total notes de frais approuvées sur la période

Le calcul des heures supplémentaires

Le calcul respecte les seuils conventionnels du transport routier de marchandises :

• Jusqu’à 35h/semaine : heures normales
• De 35h à 43h/semaine : heures supplémentaires majorées à 25%
• Au-delà de 43h/semaine : heures supplémentaires majorées à 50%

Le calcul est effectué semaine ISO par semaine ISO, pas en moyenne mensuelle. C’est la méthode correcte selon la réglementation française — une semaine à 45h et une semaine à 25h ne se compensent pas. Chaque semaine est traitée indépendamment.

Ce point est particulièrement important pour les entreprises qui gèrent des chauffeurs avec des plannings irréguliers : déplacements longue distance un mois, chantiers locaux le suivant. L’irrégularité des semaines génère souvent des heures sup que les calculs approximatifs ne détectent pas.

Compatibilité logiciels de paie

Le fichier produit utilise le séparateur point-virgule (;) et l’encodage UTF-8, format standard attendu par :

• Silae — import direct via le module “Éléments variables”
• Payfit — compatible avec le format d’import CSV de variables de paie
• ADP Decidium / ADP iHCM — format accepté par le module d’import variables
• Sage Paie — avec adaptation légère des en-têtes de colonnes

Si votre cabinet comptable gère la paie en votre nom, le fichier CSV leur permet de traiter l’ensemble des chauffeurs sans vous demander les informations une par une.

Visualisation avant export

Avant de télécharger le CSV, TransBTP affiche un tableau récapitulatif de tous les chauffeurs pour le mois sélectionné. Vous pouvez vérifier les totaux, identifier les anomalies (un chauffeur avec 0 heure alors qu’il était présent, par exemple) et naviguer d’un mois à l’autre avec les boutons ‹ ›.

Le tableau affiche une ligne de totaux en bas pour avoir une vue consolidée de la masse salariale brute avant d’exporter.

Sources des données

L’export paie consolide automatiquement plusieurs sources déjà présentes dans TransBTP :

• Rapports quotidiens (DailyLog) : heures travaillées, kilométrage, heures moteur, indemnités repas
• Absences : type déduit ou non des congés payés selon la configuration de chaque type d’absence
• Notes de frais : uniquement celles au statut Approuvée sur la période

Aucune saisie supplémentaire n’est nécessaire si vos chauffeurs utilisent déjà l’application mobile pour leurs rapports quotidiens.

Disponible sur le plan Pro

L’export paie est disponible à partir du plan Pro (179€/mois). Il est accessible depuis RH & Flotte → Export paie dans la navigation.

Pour les entreprises qui utilisent un cabinet comptable externe, cette fonctionnalité représente souvent une réduction significative du temps facturable sur la mission paie, car le cabinet reçoit un fichier structuré plutôt qu’un ensemble de captures d’écran ou de notes manuscrites.

---

La paie est un domaine où les erreurs ont des conséquences directes — rappels URSSAF, litiges salariés, corrections en cascade. Automatiser le calcul depuis les données déjà saisies dans votre outil de gestion est la façon la plus simple d’éliminer la source principale d’erreurs : la re-saisie manuelle.