Facturation BTP : générez une facture depuis vos missions terminées en un clic

Dans le transport BTP, la facturation est souvent la dernière étape — et paradoxalement la plus chronophage. Les quantités livrées sont dans les rapports chauffeurs, les dates dans le planning, les chantiers dans la base clients. Rassembler tout ça manuellement dans une facture prend du temps, et chaque re-saisie est une occasion d’erreur.

TransBTP résout ce problème avec la facturation automatique depuis missions : sélectionnez les missions terminées à facturer, cliquez sur un bouton, la facture brouillon est générée.

Comment ça fonctionne

Étape 1 : ouvrez la page Factures

Depuis la navigation principale, allez dans Commercial → Factures. En haut à droite, à côté du bouton d’export comptable, vous trouvez le nouveau bouton “Depuis missions”.

Étape 2 : sélectionnez les missions à facturer

Une fenêtre s’ouvre et liste toutes les missions au statut Terminée des 90 derniers jours. Pour chaque mission, vous voyez :

• La date d’exécution
• Le nom du chantier
• Le nom du client
• La quantité livrée (tonnes, m³, voyages…)

Vous pouvez filtrer par client pour n’afficher que les missions d’un même donneur d’ordre. Les cases à cocher permettent une sélection multiple — cliquez sur l’en-tête pour tout sélectionner d’un coup.

Règle importante : toutes les missions sélectionnées doivent appartenir au même client. TransBTP vous prévient si vous essayez de mixer deux clients sur la même facture.

Étape 3 : définissez le taux de TVA

Le champ TVA (20% par défaut) est modifiable avant génération. Utile si vous travaillez avec des clients soumis à des taux réduits.

Étape 4 : générez la facture brouillon

Cliquez sur “Générer la facture brouillon”. TransBTP crée automatiquement une facture avec :

• Une ligne par mission (format : JJ/MM/AAAA - Nom du chantier)
• La quantité livrée et l’unité pré-remplies
• Le taux de TVA appliqué
• La date d’émission du jour
• Une échéance à 30 jours

La seule chose que vous devez compléter : le prix unitaire. TransBTP ne connaît pas vos tarifs négociés avec chaque client — c’est intentionnel pour éviter les erreurs de configuration.

Étape 5 : finalisez et envoyez

Vous arrivez directement sur la page de la facture brouillon. Saisissez les prix unitaires, ajustez les lignes si besoin, puis passez au statut Envoyée quand vous êtes prêt.

Ce que ça change concrètement

Avant cette fonctionnalité, facturer un client après 15 missions sur le mois impliquait :

1. Ouvrir le planning pour retrouver les dates
2. Ouvrir les rapports chauffeurs pour les quantités
3. Créer une nouvelle facture manuellement
4. Re-saisir chaque ligne une par une
5. Vérifier la cohérence entre les deux sources

Avec la facturation depuis missions, les étapes 1 à 4 disparaissent. Vous avez juste à saisir le prix — tout le reste est pré-rempli depuis les données déjà dans TransBTP.

Disponible dès le plan Essentiel

Cette fonctionnalité est incluse dans le plan Essentiel (79€/mois). Elle ne nécessite pas de module complémentaire.

Pour qu’une mission apparaisse dans la liste, elle doit :

• Être au statut Terminée
• Être rattachée à un chantier avec client
• Avoir été exécutée dans les 90 derniers jours

Les missions sans chantier associé (missions internes, déplacements à vide) n’apparaissent pas dans la sélection.

---

La facturation est souvent ce qui traîne en fin de mois dans les PME BTP. Avec la génération automatique depuis missions, l’objectif est simple : aucune information ne devrait être saisie deux fois. Si vous l’avez déjà enregistrée dans le planning ou dans un rapport chauffeur, TransBTP s’en souvient pour vous.